Cronograma — Rebranding ReciclaBR & Lançamento UniverCicla

"Não é apenas sobre reciclagem, é sobre a vida."

📅 24 de Agosto de 2026 · 16h–20h 📍 Hotel Rosewood · São Paulo 🎯 Posicionamento ESG · UniverCicla + Gerando Falcões

dias para o evento

Frentes:

Cotações, Orçamentos & Concorrências

Contratações Críticas & Fornecedores

Homologação Legal & Aprovações

Experiência Digital

Apresentação & Roteiro de Palco

Acompanhamento & Pré-Produção

No-Day · Montagem (08h–13h)

No-Day · Homologação & Ensaios (13h–17h)

No-Day · Espetáculo / Show Caller (17h–20h)

Desmontagem & Logística Reversa (20h+)

Pós-Evento & Fechamento

Linha do Tempo

Frente de Trabalho

Jun/26

Jul/26

Ago/26

Set/26

📋Cotações, Orçamentos & Concorrências 3 tarefas · 0 concluídas

Junho a Julho

🤝Contratações Críticas & Fornecedores 6 tarefas · 0 concluídas

Semana de 30/06

✅Homologação Legal & Aprovações 4 tarefas · 0 concluídas

Fluxo em 3 etapas

💻Experiência Digital 4 tarefas · 0 concluídas

Site no ar 30/06 → event

🎬Apresentação & Roteiro de Palco 3 tarefas · 0 concluídas

Semana de 07/07

🔄Acompanhamento & Pré-Produção 5 tarefas · 0 concluídas

Julho a Agosto

🏗️No-Day · Montagem (08h–13h) 4 tarefas · 0 concluídas

24 de Agosto · manhã

🎚️No-Day · Homologação & Ensaios (13h–17h) 4 tarefas · 0 concluídas

24 de Agosto · tarde

🎤No-Day · Espetáculo / Show Caller (17h–20h) 4 tarefas · 0 concluídas

24 de Agosto · noite

♻️Desmontagem & Logística Reversa (20h+) 4 tarefas · 0 concluídas

24 de Agosto · noite

📈Pós-Evento & Fechamento 6 tarefas · 0 concluídas

A partir de 31/08

Frentes de Trabalho

📋

Cotações, Orçamentos & Concorrências

Junho a Julho

1/Jun → 25/Jul

👤 Gerente de Eventos

Elaboração de RFPs (Cenografia, Tecnologia, Brindes) 20/Jun

Mapeamento de fornecedores · mín. 3 propostas/escopo 10/Jul

Matriz de equalização técnica e financeira 18/Jul

🤝

Contratações Críticas & Fornecedores

Semana de 30/06

30/Jun → 11/Jul

👤 Gerente de Eventos · Le Pera

Visita técnica no Rosewood (cenografia · engenharia · fluxo) 30/Jun

Contratação do Mestre de Cerimônias (MC) 2/Jul

Contratação Som, Luz, Projeção & LED Fine Pitch 3/Jul

Cenografia sustentável (modelo Endossado · zero PVC) 4/Jul

Brindes co-branded (mini lingote + ecobag · Gerando Falcões) 4/Jul

Receptivo & RSVP premium (check-in QR Code) 5/Jul

✅

Homologação Legal & Aprovações

Fluxo em 3 etapas

30/Jun → 18/Jul

👤 Gerente · CEO/Compras ReciclaBR

Ponte com Compras e Jurídico ReciclaBR 30/Jun

Aprovação das renderizações 3D (palco e backdrops) 8/Jul

Aprovação do protótipo físico do brinde (lingote + ecobag) 10/Jul

Validação jurídica do roteiro de MC e Show Flow 12/Jul

💻

Experiência Digital

Site no ar 30/06 → evento

30/Jun → 24/Ago

👤 Agência Le Pera

Site do evento no ar (WordPress + Elementor Pro) 30/Jun

Landing de credenciamento + formulário RSVP 30/Jun

Área de imprensa · Press Kit de Rebranding 5/Jul

Teaser & campanha de tráfego pago (LinkedIn / Instagram) 10/Jul

🎬

Apresentação & Roteiro de Palco

Semana de 07/07

7/Jul → 18/Jul

👤 Le Pera · Gerente de Eventos

Roteiro "Minuto a Minuto" (Show Flow) 10/Jul

Design dos slides da apresentação (Brand Guide) 14/Jul

Storytelling de palco (narrativa 1967 → 2026) 16/Jul

🔄

Acompanhamento & Pré-Produção

Julho a Agosto

13/Jul → 23/Ago

👤 Gerente de Eventos

Reuniões semanais de status (atas em até 24h) 20/Jul

Follow-up do site & formulário de credenciamento 5/Ago

RSVP Tracker — ativo via WhatsApp a partir de 07/08 7/Ago

Alinhamento Valet / Rosewood (fluxo de alta densidade 16h) 15/Ago

Degustação e fechamento do cardápio A&B 18/Ago

🏗️

No-Day · Montagem (08h–13h)

24 de Agosto · manhã

24/Ago → 24/Ago

👤 Gerente · Fornecedores

08:00 · Recepção dos caminhões (cenografia, som, LED) 24/Ago

09:00 · Conferência de crachás e EPIs dos montadores 24/Ago

10:30 · Fiscalização da montagem do palco 24/Ago

12:00 · Alinhamento segurança do hotel + buffet 24/Ago

🎚️

No-Day · Homologação & Ensaios (13h–17h)

24 de Agosto · tarde

24/Ago → 24/Ago

👤 Diretor de Palco · Gerente

14:00 · Soundcheck + teste do LED (filme 60s) 24/Ago

15:00 · Teste da recepção digital por QR Code (tablets) 24/Ago

15:30 · Ensaio geral (Dry Run) com sócios e MC 24/Ago

16:00 · Abertura do credenciamento + Welcome Cocktail 24/Ago

🎤

No-Day · Espetáculo / Show Caller (17h–20h)

24 de Agosto · noite

24/Ago → 24/Ago

👤 Gerente de Eventos (Show Caller)

17:00 · Assume a mesa de controle (Show Caller) 24/Ago

17:40 · Disparo do vídeo manifesto de 60s 24/Ago

Transições de slides + Q&A de imprensa 24/Ago

20:00 · Encerramento da plenária 24/Ago

♻️

Desmontagem & Logística Reversa (20h+)

24 de Agosto · noite

24/Ago → 24/Ago

👤 Gerente · Cenografia

20:00 · Encerramento e fluxo de saída dos convidados 24/Ago

20:30 · Inventário de ativos da ReciclaBR 24/Ago

21:00 · Retirada de cabos, LED e treliça aérea 24/Ago

Gestão Zero Waste + Termo de Entrega do Rosewood 24/Ago

📈

Pós-Evento & Fechamento

A partir de 31/08

31/Ago → 15/Set

👤 Gerente de Eventos

E-mail de agradecimento + CTA do Filme Institucional (31/08) 31/Ago

Clipping de imprensa e assessoria 5/Set

Relatório RDO — métricas RSVP vs. presença 8/Set

Fechamento financeiro (Realizado vs. Orçado) 10/Set

Certificado de destinação ecológica de resíduos 12/Set

Backup de ativos no Drive (fotos, vídeos, identidade) 15/Set

Roteiro do Dia · 24 de Agosto